Zapisovatelka

•aktivuje pracoviště PK,

•udržuje spojení se členy PK a ostatními spolupracujícími orgány,

•vede přehled o postižených a evakuovaných osobách při povodni (jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, místo nynějšího pobytu),

•přijímá hlášení (nebo sama průběžně zjišťuje) situaci o zjištěném aktuálním povodňovém stavu z obce Oldřichov v Hájích a Mníšek,

•neprodleně informuje PK obce Chrastava a města Liberec (ORP) o aktuálním povodňovém stavu na správním území obce Nová Ves,

•zaznamenává veškeré informace a rozhodnutí předsedy PK do Povodňové knihy,

•plní ostatní úkoly uložené předsedou PK.