Organizační část > Dokumentace a vyhodnocení povodně

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí;

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání;

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity;

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně;

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně;

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu;

•popis provedených opatření;

•výsledky povodňových prohlídek.

Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené, které jsou povinny každý zápis podepsat. Přehledný způsob jak zprávy o povodni zachytit a vyhodnotit je evidence zpráv v Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv, kde jsou všechny zprávy zapsány. Zprávám se přiděluje Evidenční číslo (obdoba čísla jednacího) a uvádí se, kde a jak je zpráva založena. Každá zpráva se zaznamenává buď v tištěné formě nebo na záznamník či diktafon.